医学院热烈欢迎历届校友共聚井大

作者:     来源:    发稿日期:2008-10-24 15:30:52     点击次数:

一、环境与宣传小组

组长：邱效武

成员：习宁英、孙朝越、冯鹰、胡红梅、胡世平

工作任务：

1、与学校校庆筹委会新闻宣传组联系，请求在医学校区悬挂庆祝和欢迎横幅，搭建彩虹门。同时，组织有关人员在主要道路两旁插上彩旗，营造热烈喜庆的氛围；

2、张贴井冈山大学及医学院宣传图片；

3、组织撰写庆祝和欢迎文章，届时在广播室播送；

4、全面整治校园环境，搞好室内外卫生；

5、安排校友在多媒体教室观看庆祝大会实况转播或介绍井大的光碟；

6、安排学生礼仪小姐和志愿者若干参与接待工作。

注意事项：

1、提前去多媒体教室搞好卫生，布置环境，调试设备；

2、提前去学校校庆新闻宣传组领取介绍井大的光碟；

3、提前培训学生礼仪小姐和志愿者。

二、校友联络与捐赠小组

第一工作小组

组长：彭才圣               参与：廖义林

成员：刘厚开、罗桂根、傅贵平、梁兆昌、曾常爱、涂微微、马卓玲、刘兵、罗蓉、罗婷、肖凤仪、学生礼仪小姐和志愿者若干。

工作任务：

1、收集回执，打印回校参加校庆活动的宾客名单（含一般校友、知名校友、实习单位代表、退休老领导、校内外驻医学校区各机构负责人、本院参加校庆活动工作人员等）；

2、制作大幅校庆活动流程图，放置在花坛前；

3、在医学校区设立接待点，接待宾客报到，接受捐赠并开具发票，发给《纪念册》、《校友名录》（非校友不发）、饮用水、餐券；

4、安排校友到多媒体教室休息，观看庆祝大会实况转播或介绍井大的光碟；

5、陪同校友在酒店用餐。

注意事项：

1、邀请退休老领导、校内外驻医学校区各机构负责人参加校庆活动必须与护理学院协商，避免重复与遗漏；

2、提前到学校校庆办领取《纪念册》、《校友名录》；

3、提前到学校计财处领取捐赠发票；

4、提前印制餐券；

5、提前购买饮用水。

第二工作小组

组长；司小刚         参与：肖灿先

成员：毛慕华、胡煜辉、欧阳亮、匡文娥、陈彩芬、蔡秀娟、学生志愿者若干。

工作任务：

1、了解参加校庆活动的知名校友名单和实习单位代表名单；

2、在校本部设立接待点，接待知名校友报到，接受捐赠并开具发票，发给《纪念册》、《校友名录》（非校友不发）、饮用水、餐券；

3、引导知名校友观看校容，参加庆祝大会；

4、陪同知名校友乘车到医学院附近酒店用餐。

注意事项：

1、提前领取《纪念册》、《校友名录》、餐券、捐赠发票；

2、提前购买饮用水；

3、提前准备车辆；

4、关心参加校友活动的本院实习单位代表。

三、接待与保障小组

组长：肖凤（胡晓玲参加学校接待与保障组）

成员：王政华、钟敬亮、肖美武

工作任务：

联系酒店准备餐饮。

注意事项：

1、提前了解用餐人数；

2、提前确定招待标准、酒菜烟品种（每桌控制在400元以内）；

3、做到每桌都有本院干部或工作人员陪同，每桌都有服务员服务。

四、安全保卫组

组长：刘建平

成员：尹亮华、王长远、张彬

工作任务：

1、指挥车辆进出和摆放；

2、校园巡逻，保障秩序，防止发生意外事件。

注意事项：

提前划定车辆停放区域。

中共井冈山大学医学院委员会

井冈山大学医学院

2008年10月21日