9月2日，2008年迎新工作会议在学院学生科办公室召开。院领导刘槐荫、肖冠云、彭光良、谢世坤出席了会议。机械、电子、建筑、医工四系、办公室、教务科负责人及全体15个新班班主任参加了会议。会议由学生科科长姚爱民主持。

彭书记传达了2008年学校迎新工作会议精神，并结合我院实际情况，对迎新、入学教育以及军事训练三个方案进行了详细地解读，并要求各部门负责人以及所有班主任熟悉各项政策，掌握操作程度，遵守作息纪律，强化服务意识。要求全体迎新工作人员必须保质保量地完成迎新工作。

肖院长、刘书记分别从迎新、入学教育，班风建设三个方面发表了重要讲话，并要求各班主任严格按照迎新、入学教育方案做好迎新教育工作，借迎新之际抓好班级建设，为今后的班主任工作打下坚定的基础。

这次会议，全体新班班主任统一了思想，明确了职责，为迎新工作奠定了基础。